CustomGate

CLICXOFT

ÜGYFÉLKAPU

A program a CobraContoNet számviteli, pénzügyi programrendszer adatainak webes böngészőn keresztüli elérését teszi lehetővé. A CobraContoNet programrendszer - mint általában a hasonló célra kifejlesztett Windows-os programok - a programot használó szervezetek belső hálózatán működnek, ezáltal az adatok is csak a belső hálózaton, Windows-os operációs rendszert használó számítógépeken érhetők el.
Normál üzletmenet folyamán is gyakran előfordulhat, hogy szükséges hozzáférni a rendszerben tárolt adatokhoz. Ilyen eset lehet pl. egy tárgyalás folyamán:

• hozzáférni egy partner elérhetőségi adataihoz,
• döntéshez lekérdezni egy aktuális cashflow-t,
• leellenőrizni egy számla fizetési rendezettségét,
• lekérni valamely adathoz csatolt visuális információt (kép, pdf, doc vagy excel fájl) stb.

Rövid programismertető (1'51")
További videók ide kattintva tekinthetők meg

RENDSZER

SZOLGÁLTATÁSAI

Fentebb említett cél elését teszi lehetővé a Clicxoft.CustomGate webes alkalmazás, mely lehetővé teszi az adatok elérését bármilyen eszközön keresztül, mely eszköz rendelkezik internetes böngészóvel, így számítógépen, laptopon, tableten, mobil telefonon, smart (okos) TV-n stb.

KÜLSŐ KÖNYVELŐ

Ha a szervezet pénzügyi/számviteli feladatait CobraConto.Net programot használó könyvelő iroda végzi, a szervezet csak a könyvelő által szolgáltatott csatornákon (email, nyomtatott papír, szóbeli közlés stb.) jut hozzá iformációhoz, és mindez korlátozott időben (munkaidőben). A program segítségével hely és időbeli korlátozás nélkül valós időben (online) elérhetők az adatok.

PÉNZÜGYI ADATOK

Az applikáció elsődleges célja a CobraContoNet rendszerben tárolt pénzügyi adatok (kimenő-, bejövő számlák, bankkivonatok, pénztár bizonylatok), könyvelési adatok (főkönyvi kivonat, számlakarton, mérleg) lekérdezésének a biztosítása. Emellett az aplikáció a készpénz egyenleg, kintlévőség és rendszeres vagy számla tartozásokból akár 1 hónapra előre is összeállít egy cashflow táblázatot.

DOKUMENTUMOK

Az applikáció segítségével lekérhetők a CobraContoNet rendszerben tárolt dokumentumok (csatolmányok). A megjelenítés mellett akár fájlba is menthetők.
Külön funkció szolgál a CobraContoNet-től függetlenül dokumentumok fel- és letöltésére. Ez felhasználható pl. számlák átadására akönyvelőnek, könyvelőtől kért kimutatások lekérdezésére.

EGYÉB ADATOK

A CobraContoNet rendelkezik raktárkönyvelési modullal is. Az ügyfélkapu programban ennek megfelelően lekérhető(k) az aktuális készlet, és ahhoz kapcsolódó adat(ok).
A partner modulja a pénzügyi bizonylatokhoz szükséges adatok nyilvántartásán túl egyéb adatokat is tárol (kapcsolattatrtók, elérhetőségek), melyek szintén elérhetők.

EGYÉB

FONTOS INFORMÁCIÓK

Egy könyvelési rendszerben tárolt adatok egy szervezet szempontjából a legféltetteb adatok. Ezért az apllikációban az adatokhoz való illetéktelen hozzáférést szofisztikált jogosultsági rendszer biztosítja.

Az applikációhoz tartozik egy adminisztrációs program, ahol beállíthatók az egyes felhasználók jogosultságai. Ugyancsak ebben a programban beállítható, hogy az alkalmazás naplózza-e a felhasználók által elvégzett funkciókat, mely segítségével visszakövethető, hogy ki, mikor, milyen adatokhoz fért hozzá. Az egyes felhasználók az applikáción belül megtekinthetik saját naplójukat.

Megfelelő jogosultsággal az applikációba be lehet lépni adminisztrátorként is. Ekkor megváltozik a menürendszer, és elérhetpk az fent említett adminisztrációs program funkciói. Ezáltal bárhol, bármikor elvégezhetők az adminisztrációs feladatok. Ez azért is fontos, mert - mint az alábbi ábra is mutatja - különböző szervereken (a "világ különböző pontain") lehet az ügyfélkapu webes alkalmazás (ASPX alkalmazás: Felhő 1.), a CobraContoNet adatbázisa (SQL szerver: Felső 2.), az adminisztráziós program (Custom.Gate: Felhő 4.) és annak adatbázisa (SQL szerver: Felhő 3.)

Adminként belépve az autentikált adminisztrátor felhasználó megjelenítheti bármelyik felhasználó naplóját.

KAPCSOLATFELVTELT KÉREK